为进一步推广增城绿道旅游,借助喜迎亚运的契机,举办广州亚运会“亚洲之路”典藏特装车增城绿道巡游暨2010年广州增城荔枝文化旅游节开幕式活动。通过广州亚运会“亚洲之路”典藏特装车车队到增城绿道巡游,透过主流媒体的广泛宣传与持续跟进报道,扩大活动的影响力,提升增城旅游的品牌知名度,努力营造“亚运在广州,休闲在增城”的休闲旅游氛围。活动主题为“增城绿道.亚洲之路”,起点高、亮点足,吸引大众关注,成为2010年广州增城市一次极具意义的大型宣传活动。两者结合,借迎亚运之势造势,为增城绿道旅游和荔枝旅游推广再创最佳机会。
一、活动概况:
1、活动命名:广州亚运会“亚洲之路”典藏特装车增城绿道巡游暨2010年广州增城荔枝文化旅游节开幕式
2、指导单位:广州亚运组委会
3、主办单位:增城市人民政府、广州产权交易所、广东省旅游协会
4、承办单位:增城市旅游局、增城市文体广新局、广州土星铱人广告传播有限公司、广东省自驾旅游协会、广州私家车协会增城分会、广东电台新闻频道
5、活动时间:2010年6月27日(星期日)上午10:00-14:00
6、活动地点:增城广场
7、巡游线路:增城广场→府佑路→沿江西路 (雁塔公园)→广汕公路→景观大道→亚运龙舟赛馆→天然泳场→初溪游船码头→初溪大桥→鹤之洲景区→广汕公路→结束
8、参与人员:
(1)广州亚运组委会、广州市旅游局、广州产权交易所、广东省旅游协会、广东省自驾旅游协会领导,广州亚运形象大使,体坛名人,“亚运之路”车队车手。
(2)市委、市人大常委会、市政府、市政协领导同志,市法院院长、市检察院检察长,市武装部部长、政委及市纪委负责同志。
(3)市直有关单位主要领导。
(4)各镇街1名主要领导,分管旅游工作的领导。
9、支持媒体:中国旅游报、中国汽车报、中央电视台第5频道、中国青年报《青年时讯》(武广高速独家媒体)、南方日报、广东电视台珠江频道·体育频道、羊城交通台、南方都市报、信息时报、网易、1626杂志、广州汽车网、增城新闻媒体等。
二、组织机构
为确保各项活动顺利进行,拟成立活动组委会,名单如下:
主任:叶牛平 市长
副主任:叶鸿 副市长
成员单位:市旅游局、市文体广新局、市公安局、市城乡建设管理局、荔城街道办事处、增江街道办事处、正果镇政府、小楼镇政府、增城日报社、增城电视台
办公室设在市旅游局,史寿山同志兼任办公室主任。
各成员单位的工作职责是:
(一)市府办
1、负责领导嘉宾的接待工作;
2、负责参加开幕式领导嘉宾座位的安排工作。
(二)市委宣传部
负责本次活动新闻媒体的接待工作;
(三)市旅游局
1、负责整项活动的组织策划、协调、统筹工作;
2、检查和督促落实安全工作的各项措施;
3、负责与策划单位的联络沟通和工作协调。
(四)市文体广新局
1、协助接待上级文艺团体人员;
2、落实16颗第一代增城挂绿荔枝。
(五)市公安局
1、负责活动区域的安全秩序维护工作;
2、负责活动现场、巡游线路及自驾车游线路的交通管理疏导。
(六)市城乡建设管理局
1、协助提供活动所需场地及相关配套水、电供应等;
2、设置领导和贵宾休息室。
(七)市安全管理监督局
负责开幕式主舞台的安全检测。
(八)市卫生局
负责开幕式的医疗保健工作,安排一辆救护车到开幕式现场。
(九)荔城街道办事处、增江街道办事处
1、负责巡游线路沿途环境整治;
2、协助公安民警维持巡游秩序。
(十)正果镇、小楼镇政府
负责做好湖心岛旅游景区、何仙姑家庙、千年古藤景区的接待工作。
(十一)增城日报社、增城电视台
负责整个活动新闻报道工作。
(十二)市广长路桥公司
负责开幕式当天荔新公路收费站对前来我市参加活动车辆免费通行(凭主办单位提供的有效证件)。
(十三)广州土星铱人广告传播有限公司
1、负责广州亚运会“亚洲之路”典藏特装车增城绿道巡游“美丽说亚运”走进增城大型广场活动的具体策划、组织、协调、宣传和统筹等工作;
2、制作和派发队员证、工作人员证、停车证等证件;
3、负责活动领导嘉宾的邀请,活动当天安排足够的工作人员做好领导嘉宾的接待、引导等工作;
4、负责线路指引牌安放及在沿途安排临时维修点;
5、负责活动现场音响设备的安装调控和舞台布置、宣传气氛布置,包括表演场地布置、彩旗空飘等;
6、负责活动启动仪式有关领导讲话稿、主持稿等文字材料的撰写;
7、负责制定活动应急预案。
(十四)广东省自驾旅游协会
1、负责2010广州增城荔枝文化旅游节开幕式活动具体策划、组织工作;
2、负责该活动领导嘉宾的邀请,活动当天安排足够的工作人员做好领导嘉宾的接待、引导等工作;
3、负责组织16辆特装自驾游车辆参加增城绿道巡游。
(十五)广州私家车协会增城分会
1、负责组织50辆自驾游车辆,约200人参加活动;
2、负责安排好自驾游巡游线路及相关接待工作。
(十六)增城自行车运动协会
负责组织50名自行车爱好者参加活动。